Für einige Personen ist ein Heimbüro eine große Bequemlichkeit, für andere ein echter Fluch, und es geht nicht um die Arbeitsart, sondern mehr um die Fragen der Kontrolle von Dokumenten und der Ordnung. Unabhängig davon, ob man das Büro im Unternehmenssitz oder zu Hause hat, ist es wichtig, angenehme Bedingungen für die berufliche Tätigkeit zu schaffen. Unsere Ideen können dabei helfen!

Dokumentenaufbewahrung: Lerne die 4 besten Lösungen kennen 

Rechnungen, Strom- und Wasserrechnungen, Garantien, Verträge, Quittungen, Zeitpläne, Broschüren usw. – die Menge an Dokumenten, die wir in unseren Häusern und Büros aufbewahren, kann erschreckend sein. Es ist gut, einen Plan zu haben, um alles unter Kontrolle zu bringen. Die vier praktischen Lösungen werden nachfolgend beschrieben. 

1. Gruppiere Dokumente 

Erstell bestimmte Gruppen, anstatt alle Dokumente zusammenzuhalten. Bewahre Rechnungen in einer Mappe, Verträge in der nächsten und Karten von Kindern in der dritten auf. Mit dieser Anordnung findest du das entsprechende Dokumente sicherlich viel schneller. 

2. Archiviere 

Es kommt vor, dass sich unsere Schränke und Schreibtische durch Papiere aus den letzten Jahren verbiegen. Je größer die Anzahl von ihnen ist, desto schwieriger ist es für uns, aufzuräumen. Dafür gibt es auch eine Lösung. Besorg größere Pappkartons, auf denen du das Datum des vergangenen Jahres notierst, und leg in sie die zuvor vorbereiteten Mappen rein. 

3. Ordnung 

Die hervorstehenden Papierstapel geben, selbst wenn sie ordentlich hingelegt sind, keinen Sinn für Ordnung. Finde einen Ort, an dem du die Dokumente aufbewahrst. Die in diesem Artikel angegebenen Regale können sowohl fürs zu Hause als auch fürs Büro eine universelle Lösung sein: http://journal.tylko.com/de/mach-dir-dein-regal-zu-eigen-8-ideen-um-deine-objekte-stilvoll-auf-einem-regal-zu-prasentieren/. Dokumente, die in Ordnern oder Mappen versteckt sind, sehen in den Regalen auf jeden Fall ordentlich aus. 

4. Alle Dokumente griffbereit 

Wenn du gerade an einem Projekt arbeitest und ständigen Zugriff auf Dokumente brauchst, denk an Ordner oder kleine Schubladen für einen Schreibtisch, mit denen du das Chaos kontrollieren kannst.

Die Verwendung der oben genannten Tipps schützt Dokumente auch vor versehentlichem Verschütten von Kaffee, Kindermalereien und vielen anderen zufälligen Situationen.